매크로 프로그램은 사무 자동화를 통한 효율성의 기초이며, 매크로를 통해 오래 걸리는 반복 업무를 단시간에 해결할 수 있습니다. 그렇기에 대부분의 직장/연구실에서 요구하는 엑셀 스킬 중 하나입니다. 처음에 배우는 시간만 투자한다면 이후에는 반복 업무를 매크로를 통해 빠르고 간편하게 처리할 수 있습니다.
1. 매크로
1-1. 매크로 생성 전, 기본 설정하기
1-2. 매크로 생성하기
1-3. 매크로 수정하기
1-4. 매크로 실행하기
2. 도형에 매크로 지정하기
안녕하세요. 이번에는 직장/연구실에서 필수로 요구하는 매크로에 대해 알아보는 시간을 가져볼게요.
예시 시트
예시 시트는 위 사진과 같으며, 대부분 엑셀의 리본 메뉴에 [개발 도구]가 없을 거니 추가해주는 작업부터 갈게요.
1-1. 매크로 생성 전, 기본 설정하기
[파일]에서 [옵션]을 클릭하면 다음과 같은 Excel 옵션 창이 뜨며, [리본 사용자 지정]에서 [개발 도구]에 체크를 합니다.
[보안 센터]에서 [보안 센터 설정(T)] 클릭하면 보안 센터 창이 뜹니다.
[매크로 설정]에서 [모든 매크로 포함(위험성 있는 코드가 실행될 수 있으므로 권장하지 않음)(E)] 만 체크해준 후 [확인]을 눌러줍니다. 이렇게 설정하면 안전한 매크로 프로그램을 만들 수 있습니다.
1-2. 매크로 생성하기
[개발 도구]에서 [매크로 기록]을 누르면 매크로 기록 창이 뜨고, 매크로 이름을 지정해준 후 [확인]을 눌러줍니다. 그다음 기능을 입력한 후 [기록 중지]를 눌러줍니다.
1-3. 매크로 수정하기
[매크로]에서 해당 매크로를 선택한 후 [편집]을 눌러줌으로써 매크로를 수정할 수 있습니다.
생성한 매크로를 c언어 형태로 확인할 수 있고 수정이 가능합니다. 수정이 끝나면 [재설정] 버턴을 누르고, 작업이 끝났으면 [엑셀로 돌아가기] 또는 [Alt + F11]을을 눌러 엑셀 화면으로 돌아갑니다.
1-4. 매크로 실행하기
설정해둔 매크로를 실행하려면, [개발 도구]에서 [매크로]를 클릭하고 해당 매크로를 지정한 뒤 [실행]을 눌러줍니다.
2. 도형에 매크로 지정하기
매번 빠른 실행 도구에서 매크로를 클릭하는 게 번거롭다면!! 생성한 도형을 클릭하면 매크로가 바로 실행되는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 [삽입]에서 [도형]에 들어가 원하는 모양의 도형을 선택해 생성해줍니다.
생성한 도형을 우클릭하고 [매크로 지정]을 눌러줍니다.
지정할 매크로를 클릭한 후 [확인]을 눌러줍니다.
이렇게 하면 도형을 누를 때마다 매크로가 실행되며, 매크로 생성은 끝이 납니다.
이상으로 직장/실험실의 반복 업무에 필수이면서, 간단한 스킬인 매크로에 대해 알아봤어요.
이 글이 엑셀 업무 과정에서 도움이 되길 바랍니다. 감사합니다.
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