엑셀(Excel)에서 자주 쓰는 함수 정리 1편 (SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNTA)

 

 안녕하세요. 이번에는 MS Office의 엑셀(Excel)에 대해 알아볼 거예요. 다들 알다시피 국가자격증인 ‘컴퓨터 활용능력’에 필요하며, 대부분의 직장 업무에도 활용되고 있는 문서작업 프로그램입니다.

 

지금부터 엑셀을 처음 접하시는 분들에게 제가 알고 있는 엑셀의 개념과 간단하고 자주 사용하는 기능들을 소개하려고 합니다.

 

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 먼저 엑셀이란? 표에 숫자나 문자를 입력하여 자료를 처리하는 프로그램을 뜻합니다. ‘스프레드시트’라고도 하며, 문서를 간편하고 정확하게 처리할 수 있어 많은 곳에서 활용되고 있습니다. 엑셀은 기본적으로 행, 열, 셀로 이루어져 있으며,다양한 함수들을 사용해 작업을 빠르게 처리합니다.

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함수를 숙지하기 전에 알아야 할 기본 개념 두 가지!

 

1. RANGE(범위) : 조건에 대한 범위를 지정합니다. 범위가 여러 함수 등을 사용하여 유동적일 수는 있으나 그에 대한 결과들은 숫자나 문자가 아닌 ‘셀’이어야만 합니다.

2. CRITERIA(조건) : 범위에서 지정된 셀이 가져야 하는 조건을 지정합니다. 일반적으로 조건은 대괄호 안에 넣습니다.

 

① SUM 함수

SUM함수는 총합을 구해주는 함수입니다.

 

SUM 함수

 위 그림처럼 원하는 시트에 ‘=SUM(’을 적고 괄호 안에 더하려는 값에 해당하는 영역을 클릭이나 키보드로 입력해 줍니다. (number1,number2,···)  이런 식으로요.

(Tip! ctrl키 누르면서 다음 범위를 지정해주면 쉼표(,)를 직접 쓰지 않고도 다음 영역으로 넘어갑니다)

  

② SUMIF 함수

SUMIF 함수는 범위1(range, array)을 지정해 준 후, 조건(in 범위1)을 지정해줍니다. 그 다음 더해줄 값이 포함된 범위2를 지정해주면, 조건에 맞는 범위 2값의 합을 산출해주는 기능입니다. 

 

SUMIF 함수

 그 예로 저는 범위1을 D2부터 D5까지 지정했고, 조건을 D3인 맨유로 선택했습니다. 그 다음 범위2를 E2부터 E5까지 지정해 E3에 해당하는 '6' 이 산출되었습니다.

(조건에 해당하는 [범위 2]의 값이 여러 개면 그 값들의 합이 산출됩니다)

 

 

③ AVERAGE 함수

AVERAGE 함수는 말 그대로 각 값의 평균값을 구하는 함수입니다.

 

AVERAGE 함수

 위처럼 5, 6, 7을 각 값으로 지정해주면 그 평균인 '6' 이 산출됩니다.

 

 

④ COUNTA 함수

COUNTA 함수는 비어있지 않은 곳을 카운트하는 기능입니다.

 

COUNTA 함수

 위 그림처럼 C2부터 C5를 범위로 지정할 경우 비어있지 않은 곳은 3개이므로 '3' 이 산출됩니다.

 

 

 

여기까지 자주 쓰는 엑셀 함수 4개를 알아봤습니다.

다음 함수 2편은 자주 쓰는 엑셀 함수 4개를 알아보는 시간을 가질 예정입니다.

 

감사합니다.

 

 

 

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